اتوماسيون اداري (Office Automation)
ايجاد محيطي کارا و پويا به منظور تبادل اطلاعات بين پرسنل به گونه اي كه مي توان بر اساس نمودار سازماني و نمودار پروژهاي مکاتبات را انجام داد و به تعامل با ديگر همكاران پرداخت.
- ثبت و گردش مكانيزه مكاتبات (وارده ، داخلي ، صادره)
- امکان بحث و گفتگوي آنلاين
- گردش نامه در سازمان بر اساس چارت پروژه و چارت سازماني
- ارتباط افراد سازمان بر اساس رده هاي سازماني و پروژه اي
- امکان جستجوي جامع در كل محتواي نامه ها با رعايت حق دسترسي
- تعريف مهلت پاسخگويي براي نامه ها و اخطارهاي ديرکرد
- تعريف رابطه مجاز جهت ارجاع مكاتبات بين سمت هاي سازماني
- امكان تعريف جانشين براي سمت هاي سازماني
- تعريف كاربران و محدوده مجاز اجراي عمليات كاربري
- انتساب سمت هاي مختلف به يك كاربر
- تعريف گروههاي كاري از سمت ها و كاربران جهت تسهيل در امر تبادل مكاتبات و پيام
- تعريف سطوح دسترسي سمت ها به انواع مكاتبات طبقه بندي شده
- تعريف اولويت مكاتبات اداري (عادي ، فوري ، خيلي فوري و...)
- تعريف قالب شماره نامه (وارده ، داخلي ، صادره) در هر دبيرخانه
- تعريف مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي
- پشتيباني كامل از قلم نوري ، تصويربرداري (اسكن) و امضاء ديجيتال
- امكان افزودن و مشاهده انواع پيوست و درج نامه هاي عطف و پيرو
|
|